2019年发布的《研学旅行基地（营地）设施与服务规范》、《研学旅行指导师（中小学）专业标准》等行业规范，为研学旅行基地提供了官方层面的行业标准，同时各地立足于本地的资源赋存、交通区位、经济发展、气候条件等出台更为细致的操作标准。总体来看，“全国研学旅游示范基地”设立条件和要求包括以下几个方面：
（1）研学旅行基地资质条件
法人资质、经营资质、许可经营证照；正式对社会公众开放满1年，且1年以内无任何重大环境污染及负主要责任的安全事故。
（2）研学旅行基地场所条件
规模可满足活动及就餐、住宿需求；基本医疗保障条件，配备专职医护人员；基本设施配套齐全；建设研学专用场地及教室；交通便捷；主题游线与景点相关；健全的安全设施与管理制度；保证旅行接待设施。
（3）研学旅行基地专业人员要求
至少配备3名具有省级及以上研学旅行指导师职业证书的专职指导师；每项研学旅行活动配置1名项目组长；配置相应安全员（比例不低于30:1）；指定1名中高级管理人员接受专业培训担任基地内审员。
（4）研学旅行基地服务人员要求
与学生数量相匹配的，提供相关配套服务的专业服务人员；掌握一定的医学知识与灾害应急常识。
（5）国家研学旅游基地构成要素
有丰富的研学产品，提供体验与互动项目，配有专用设施和研习交流场所；应至少具备一个主题；至少具备以上两项研学功能，满足研学活动需求。
（6）国家研学旅行示范基地环境与卫生条件
环境空气质量；污水排放；厕所；垃圾桶数量与布局；传染性疾病预防措施；卫生与医疗管理规范和措施；生活饮用水；餐厅卫生；洗浴卫生。
（7）国家研学旅行示范基地教育与体验
课程要求；课程体系；课程安排研学路线；质量评估。
（8）国家研学旅游示范基地设施与服务
教育设施；导览设施；配套设施（餐厅、交通、住宿、安全设施）。
（9）国家研学旅游基地安全管理
制订活动安全预警机制和应急预案，落实安全主体责任；对师生进行安全教育与培训；设立安全责任机制；设置安全管理机构；建立健全的投诉与处理制度。
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